Transformación 360º real y simultánea en 40 países, ¡la maravilla del online!

Hace unos días dinamizamos “la post post Cumbre” del cambio de ACCIÓ, l’Agència per la competitivitat de l’empresa de la Generalitat de Catalunya. Trabajamos simultáneamente con más de 350 asistentes, desde 40 países, online. No sólo se compartieron los avances de los 20 proyectos más destacados, sino que supuso el inicio de una nueva etapa, en la que toda la organización participa en una transformación 360º real.

Una Cumbre es un evento colaborativo para muchos: 20, 50, 100, 200 o más personas. Cuando se celebran, se reúnen al mismo tiempo y en un mismo lugar todas las personas necesarias para tener éxito y crear acción colectiva hacia una imagen atractiva de futuro. En Madavi, cambiamos la forma en que cambian las organizaciones; y para ello, en lugar de analizar los problemas, indagamos sobre lo que denominamos “Momentos Cumbre”, es decir, sobre lo que SÍ funciona.

Las ventajas de las sesiones online para facilitar equipos

Reseñamos hoy este proyecto de ACCIÒ con el objetivo de subrayar las ventajas que trae consigo la aplicación del formato online en nuestra metodología “Cambiar la forma en que  cambiamos”. Mientras que las sesiones presenciales tienen su valor y han sido utilizadas durante mucho tiempo, y seguimos utilizando, las sesiones online ofrecen una serie de ventajas que no pueden ser ignoradas:

• Audiencia más amplia y geográficamente dispersa

Una de las principales ventajas de las sesiones online es la flexibilidad que ofrecen. En lugar de tener que reunir a todos los miembros del equipo en un mismo lugar físico, las sesiones online permiten que los participantes se conecten desde cualquier lugar, ya sea desde la comodidad de su hogar, una oficina remota o incluso mientras están de viaje. Esto elimina las barreras geográficas y permite la participación de equipos dispersos en diferentes ubicaciones. Por lo tanto, las sesiones online son accesibles para una audiencia mucho más amplia que la presencial.

• Flexibilidad horaria

Además de la flexibilidad en términos de ubicación, las sesiones online también ofrecen mayor flexibilidad en cuanto a horarios. Es más fácil coordinar agendas complicadas para encontrar un momento en el que todos los miembros del equipo estén disponibles virtualmente. Esto ahorra tiempo y facilita la colaboración entre los miembros del equipo, ya que todos pueden encajar la sesión en su horario sin mayores dificultades.

• Reducción de costes

Otra ventaja significativa de las sesiones online es la reducción de costes. Al eliminar la necesidad de viajar y alquilar espacios físicos para las reuniones presenciales, las sesiones online resultan más económicas y accesibles. Esto es especialmente beneficioso para las organizaciones con presupuestos limitados, ya que les brinda la oportunidad de facilitar procesos de cambio de manera eficiente sin incurrir en gastos extras.

• Más sostenibles

Las sesiones online evitan desplazamientos, y en consecuencia disminuyen el consumo de muchos de los recursos que se usan habitualmente y las emisiones de dióxido de carbono.

• Mejora de los procesos

Asimismo, las sesiones online ofrecen una mayor capacidad de seguimiento de los procesos de cambio. A través de herramientas de colaboración en línea, se pueden tomar notas, hacer preguntas y realizar un seguimiento de las tareas asignadas durante la sesión. Esto facilita el trabajo en equipo.

• 100% participativas

Por último, las sesiones online permiten generar un ambiente más inclusivo y participativo. Al eliminar la intimidad de una sala de reuniones física, las sesiones online fomentan la participación de todos los miembros del equipo de manera equitativa. Todos tienen la oportunidad de expresar sus ideas y contribuir al proceso de cambio, sin que se sientan intimidados por la presencia física de otros. ¡Y esto es quizá lo más importante! Porque lo que estamos diciendo es que son sesiones 100% participativas.

Las sesiones online superan las expectativas

Las sesiones online superan con creces las expectativas de los participantes, según la experiencia de Madavi the YES Company, una empresa que ya nació en remoto. Producen más energía positiva; movilizan a la acción; generan vínculos emocionales más intensos y favorecen la espontaneidad de los participantes. Como resultado, cada vez más organizaciones están optando por esta modalidad para lograr procesos de cambio exitosos y eficientes.

Si quieres saber más sobre cómo es la experiencia online con Madavi, no dudes en contactar con nosotros, aquí.